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汇报工作原来这么重要!汇报和领导步调一致

[2019/06/01 10:00:00]

汇报工作原来这么重要!汇报和领导步调一致

工作中我们都希望领导能充分地信任自己,信任有利于更好地展开工作。获得领导信任不是嘴上说说的表忠心,要做出来,一定是需要时间的。充分的信任是建立在充分交流的基础?#31995;模?#21644;领导交流的最好方法就是汇报,汇报的过程中你能了解领导,同时也是让他充分了解你!

身在职场的?#21496;?#24120;会听到抱怨,会说的不如会干的。足见汇报的重要性。其实这句话在某些层面来说,没太大的错误。为什么呢?换位思考一下,假如你是领导,有三个下属,谁工作完成最让你放心,你对谁印象好。领导最怕那种死干活,不汇报的人,这样容易给人不可控、不可信任的感觉,领导会担心,什么都不说,到底做到什么程度了?万一出了问题咋办?不是领导不信?#25991;悖?#26159;领导很忙,不可能做你肚里的蛔虫去了解你内心是怎么想的,他只能从工作上了解你,汇报工作能让彼此相互了解想法,干好了工作,领导才会关注你其他的方面。

对于普通员工来说干活卖力,成为一个初级管理者并不太难,但想从初级管理者升级到中层管理者,一定要学会向领导汇报工作。而想从中级管理者向高级管理员前进,这个技能只会更重要。

身在职场做事情需要对领导做汇报,汇报最好能是短小而又精悍的书面报告。如果不方便,可以用其他方式汇报。但请记住:书面优于口头,面谈优于电话。

汇报经验:对于短时间内可以完成的工作,尽量做到当天完成当天汇报。不必?#24515;?#25991;?#20013;问劍?#21475;头汇报就行。

时间跨越度大的工作,坚持每天汇报,让领导了解进展。若你没有主动汇报,而是等到加班加点完成之后才找领导汇报。领导会说一个简单的工作怎么搞这么久?相信听了这话,你会很委屈,连续几天加班加点地干,牺牲了周末,领导还说你慢。但这样的情况领导真的没错,错的是你。每天下班前工作时间主动向领导汇报工作,能体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,还能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好?#25165;擰?/span>

如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。

最重要一点汇报前要做好意外准备

好不容?#33258;己?#39046;导的汇报时间,其他部门负责人也来听汇报,可领导突然接个电话,说只能再待510分钟,然后就要走,没空听你经过几天加班熬夜,精心准备了几十页或上百页的PPT,尽管你事前反复演练了好几回,文字稿都写了,都不派不上用场了。现在你必须明白自己要怎么办?

千万别以为这种情况很少见,真的到了那个时刻就需要发挥你的临时应变能力了。为了应对意外最好的办法,提前做好意外准备。你必须明确汇报的目标以及你要表达的核心内容。为汇报再准备一个极其简短的版本,做个PlanB。选择三张最能传达你信息的幻灯片。如果没有演示PPT的机会,那么直接脱稿汇报,讲述汇报最核心内容。

什么是汇报最核心的内容,那就是结果。职场不是学校,没有人在乎花了多少时间(其实学校也是一样,学习成绩时间再长,但没好的考试成绩,那你说什么依然没用),在职场里,要的就是结果!结果!结果!领导想听的重中之重也是结果。 

你是在汇报工作,不是在汇报耕作。汇报工作说结果。

不要告诉领导工作过程多艰辛,你多么不容易!领导不?#25285;?#21542;则做不到今天。举重若轻的人领导最?#19981;叮?#19968;定要把结果给领导,结果思维是第一思维。

《?#24515;?#22312;1918》这部电影中有一个经典的场面:?#24515;?#30340;?#39029;?#21355;士瓦西里奉命去征集粮?#24120;?#22238;来的时候,?#24515;?#38382;他:粮食运来了吗?他说:运来了,一共90?#28783;ぁ?/span>当时瓦西里已经几天?#24576;?#19996;西,以至于饿得差点晕了过去,可瓦西里没有说:我好几天?#24576;?#19996;西,快饿死了,让我先弄点吃的,我们边?#21592;?#35828;吧,这趟很?#37327;啵?#24456;危险,有几批人中途差点抢走了我们的粮食……”因为他知道?#24515;?#26368;焦急等待的就是结果。

特别是当工作没完成,你应该?#20154;?#20986;来,再?#24471;?#27809;完成的理由。切不?#19978;人?#19968;大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推?#23545;?#20219;。同样是工作没完成,?#20154;到?#26524;与后说结果,给领导的印象会截然不同。

?#20174;?#32504;缪永远好过亡羊补牢

当工作即将进入到下一个议程时,你应该提前汇报;当你预?#31995;?#24037;作可能无法如期完成,更要提前汇报,?#24471;?#21407;因,让领导有个心理准备。?#20174;?#32504;缪能给大家留出解决问题的时间,从而?#19994;?#21464;通的办法。反之,等到出了问题才去汇报,就会让你和领导都陷入被动。

汇报需要报喜也需报忧

通常我们跟领导汇报会讲述自己最近取得的?#23548;ǎ?#35753;领导通过数字看到独特的能力。但工作不可能一?#24444;?#39118;顺水,当你开发新?#31361;?#36935;到困难,百般刁难,你认真准备,锲而不舍,通过各?#22336;?#24335;和?#31361;?#20445;持联系,最好赢得面谈的机会,最终搞定了?#31361;В?#20026;公司再创佳绩。你懂得先让公司挣钱,而后才是自己。这样的汇报可以让领导清晰地知道你的?#23548;?#33021;力,了解你面对问题的解决思路,会让领导留下深刻印象。这样的汇报适合入职?#24576;?#30340;员工。

汇报工作把工作过程中遇到的问题反馈给领导,虽然解决困?#35757;?#27719;报会令人头疼,但你必须获得领导的理解和支持。?#20064;?#26368;不愿意干的事大概就是帮员工善后了,?#19978;?#32780;知这个汇报过程多么痛苦,他的心情会多差。可是,如果遇到问题不向?#20064;?#27719;报,那就是你的失职。所以,在汇报问题时,永远带着建议去。有理有据地?#39029;?#20107;实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选,这才是优质的汇报。

有的领导听下属汇报坏消息,当即大发脾气,斥责下属,让下属噤若寒蝉,汇报工作避重就轻,报喜不报忧,英特尔公司的总裁安德鲁·格鲁夫所言:高层领导有时直到很晚才明?#23383;?#22260;的世界已经发生了变化,?#20064;?#21017;是最后一个知道真相的人。中国管理培训专家余世维更是打趣地说:一天,?#20064;?#21457;现门外有人搬东西,出去一看,才知道原来公司倒闭了。作为一个有责任心的员工,汇报工作要做到实事求是,对领导负责。尽人事,听天命实在不行还可以跳槽。

请示今后的工作方向说方案

不要让领导做问答题,而是要让领导做选择题。请示工作至少保证给领导两个方案,并表达自己的看法。当然最终的决定权留给领导。

汇报工作总结说流程

做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要?#39029;?#27969;程中的关键点、失误点、反思点。这种汇报比较适合年度或季度工作总结。发现问题,?#39029;?#21407;因,是为了更好地解决问题。

汇报你得本职工作,领导采纳了你的见解,你也无须到处嚷嚷这些本来是你的想法。请记住,公司所有人的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的。对于你来说达到目的?#35748;?#31034;能力更重要。要是因此而愤愤不平,听你抱怨的人?#19981;?#23545;你不屑一?#35828;摹?/span>

掌握职场汇报,时刻和领导步调一致,你的职场之路才能走得快,走得?#21462;?/span>

 

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